Hola Sarai, un evento expandido esta basado en una estrategia de comunicación abierta, permanente y sin fin (de tiempo) pre establecido. Es importante que entiendas que de acuerdo a tus necesidades actuales y teniendo en cuenta los 5 condicionantes que nos han impuesto, un evento expandido es la mejor solución para garantizar el éxito de nuestro evento de estomatología. Para dejarte claro desde el punto de vista conceptual te quiero explicar que un evento expandido, es un evento que podemos realizar en el Ciberespacio, a través del cual puedes utilizar todas las estrategias a las que estas acostumbrada en lo presencial pero primero sin costo, segundo con un nivel de éxito mucho mayor, con un poder de convocatoria superior, con un nivel de penetración y divulgación que no te imaginas y con un nivel de rapidez que si se diseña bien desde el comienzo, garantizará el éxito de nuestro evento de Estomatología.
Sarai está acostumbrada a utilizar las tecnologías sociales para divulgar un evento presencial, pero te dice que no tiene ni idea de qué uso darles en la fase previa al evento. Además, sus reuniones de trabajo siempre son presenciales, y sin embargo ahora se encuentra con que los implicados en la organización están distribuidos por medio mundo. Tu le sugieres que, en esos casos, el modelo de organización en red puede ser muy útil. ¿Qué argumentos emplearías para convencerla?
El Modelo de Organización en Red:
Mira Sarai, te voy a plantear un modelo que los dos podemos ir concertando, cambiando y mejorando a medida que vamos organizando el evento, pues además esta es otra de las ventajas del evento expandido:
Vamos a comprar un dominio, el dominio que va a ser de la temática en si, con ello, si es un dominio independiente no dependemos de las web de las Universidades ni de ninguna agremiación para administrar el evento. por costos no te afanes, invertiremos no mas de 10 dólares y te garantizo de al final habremos realizado una excelente inversión. Luego crearemos foros y wikis temáticos en nuestra web, crearemos un blog dinámico y estará relacionado con la web. Con ello iremos poco a poco creando una Comunidad de Aprendizaje en torno a la Estomatología, que a futuro se convertirá también en una comunidad de practica de la misma disciplina.
Crearemos pagina en Facebook, para ello no necesitamos ser expertos ni mucho menos invertir dinero. Debemos crear una comunidad, una red social, que se expanda por el ciberespacio y que genere mucho trafico y participaciones en las diferentes herramientas de la web 2.0 que vamos a estacionar en nuestras espacios virtuales, con ello provocaremos la Gestión de Conocimiento.
No necesitamos inventar nada, todo esta inventado. Crearemos una comunidad como la que encontramos en esta web: http://www.cibersociedad.net
De allí mismo extraje estos objetivos que me parece pertinentes para la tarea a realizar:
Dejando abiertas las líneas de intervención teóricas, proponemos a los ponentes algunas temáticas para centrar los aportes en el nivel aplicado:
• Gestión de foros de carácter formativo basada en cadenas temáticas: intervenciones distribuidas en sub-niveles de respuesta por cada temática; criterios para el inicio de nuevas cadenas temáticas en función de los roles implicados…
• Aprendizaje colaborativo: gestión de grupos de trabajo (sub-foros); estrategias basadas en tareas; estudios de caso en grupo; anillos de pensamiento (© Bou, G.)…
• Roles de participación en foros: el tutor como trayectoria paradigmática; construcción de identidades de los miembros del grupo; el papel de los lukers y las mayorías silenciosas; lazos relacionales entre los distintos roles…
• Gestión de los materiales: aportes procedentes del ciberespacio versus físicos…
• Redes abiertas de aprendizaje: procesos de aprendizaje en red; interacción entre comunidades de aprendizaje…
• Cogestión de herramientas de comunicación en los entornos de aprendizaje virtual: tecnologías síncronas y asíncronas; la inmediatez del chat como deshinibidor; aportes del feed back audiovisual en la videoconferencia; listas de distribución...
Tomado de : http://www.cibersociedad.net/congres2004/grups/grup.php?idioma=es&id=21
Creamos una gran comunidad antes de la realización del evento, la alimentamos durante y posterior al evento, creamos redes sociales entorno a la temática, generamos foros dinámicos, videoforos, videos en Youtube de conferencias charlas e invitaciones. Creamos un álbum fotográfico http://www.flickr.com/ tenemos básicamente que generar mucha concurrencia a los sitios creados, hacer feed back permanente y luego la propia comunidad seguirá sola desarrollando, generando conocimiento y creciendo en el tiempo y en el ciberespacio.
